Polityka Prywatności

§1. Administratorzy danych

Administratorami Twoich danych osobowych są:

oraz

dalej jako „Administratorzy".

1. Z Administratorami możesz skontaktować się:
   • mailowo: kontakt@collabmates.pl
2. Administratorzy nie powołali Inspektora Ochrony Danych Osobowych, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

§2. Zasady przetwarzania danych

Administratorzy przetwarzają dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, z poszanowaniem zasad legalności, rzetelności, przejrzystości, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia celu, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.

§3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

§4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do:
   • wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy,
   • otrzymania odpowiedzi,
   • zapisania się do newslettera.
2. Brak podania danych może uniemożliwić obsługę Twojego zapytania lub realizację usługi, której dotyczy kontakt. UODO wskazuje taki sposób informowania jako prawidłowy element obowiązku informacyjnego.

§5. Odbiorcy danych

W zależności od celu przetwarzania, Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorami, w szczególności:

• dostawcy hostingu i utrzymania Strony,
• dostawcy domeny i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną lub programistyczną,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• dostawcom narzędzi do wysyłki newslettera,
• podmiotom wspierającym Administratorów w obsłudze biznesowej, księgowej, prawnej lub administracyjnej,
• operatorowi narzędzia do zarządzania zgodami cookies,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

§6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2. W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi zewnętrznych, w szczególności usług Google lub przyszłego narzędzia do newslettera, dane mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
3. W takim przypadku Administratorzy korzystają wyłącznie z rozwiązań zapewniających odpowiedni poziom ochrony, w szczególności na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
4. Aktualnie Strona korzysta w szczególności z:
   • Google Analytics 4 dostarczanego przez Google Ireland Limited, przy czym część danych może być przetwarzana także przez podmioty powiązane z Google poza EOG,
   • w przyszłości także z narzędzia do newslettera, którego dostawca może przetwarzać dane poza EOG — zależnie od wybranego rozwiązania.

§7. Okres przechowywania danych

Twoje dane są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W praktyce oznacza to, że:

• dane z korespondencji i formularza kontaktowego są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania,
• dane związane z newsletterem są przechowywane do czasu rezygnacji z subskrypcji lub wycofania zgody,
• dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami narzędzia analitycznego i okresem retencji przyjętym przez Administratorów,
• dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa lub jest to niezbędne do obrony przed roszczeniami.

RODO wymaga podania okresu przechowywania danych albo kryteriów jego ustalania, dlatego taka forma jest poprawna, gdy nie da się wskazać jednej sztywnej daty dla wszystkich przypadków.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres tych praw wynika z RODO.

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Administratorzy nie podejmują wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
2. Administratorzy nie prowadzą obecnie działań remarketingowych ani reklam opartych o marketingowe pliki cookies na Stronie.
3. Jeżeli w przyszłości takie narzędzia zostaną wdrożone, Polityka prywatności i Polityka plików cookies zostaną odpowiednio zaktualizowane.

§10. Linki do innych stron i serwisy zewnętrzne

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych lub profili społecznościowych, w tym do Instagrama i LinkedIna. Administratorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach. Zalecane jest zapoznanie się z ich politykami prywatności po przejściu na daną stronę.

§11. Bezpieczeństwo danych

Administratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych adekwatną do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

§12. Zmiany Polityki prywatności

1. Administratorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii stosowanych na Stronie lub zakresu usług.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na Stronie pod adresem: https://collabmates.pl
3. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na Stronie.